Отрицательные числа в скобках

Если настроить формат в шаблоне, то он будет у всех ячеек по умолчанию. Точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке. На рис. 10 видно, что в ячейку введено значение 25. Всё остальное – это лишь формат отображения.


Для отображения числа можно использовать множество форматов. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат.

Изменение значений в ячейке

Сам формат вводите в поле Тип, предварительно все из него удалив. Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах. Наличие столь развитого пользовательского формата – наследие от предыдущих версий EXCEL, в которых не было Условного форматирования.

Не могу рекомендовать использовать пользовательский формат слишком часто. Во-первых, на 90% встроенных форматов достаточно, они всем понятны и их легко применять. Можно забыть и перепутать, что в ячейке находится не текст, а не просто число. А это уже возможная причина ошибки. Взвесьте все ЗА и ПРОТИВ перед использованием сложного пользовательского формата. Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена. Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы). Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии.

Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой.

Причем, именно в таком порядке. Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны.

Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла. Подобен символу #, но отображает незначащие нули по обе стороны разделителя, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате.

В моноширинном шрифте выравнивает числа относительно разделителя. Используется также в дробях с переменным количеством знаков. Чтобы опять перейти к редактированию кода формата, выберите в окне строку (все форматы). Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей.

Скрытие ячеек и листов

Например, введите формат «Избыток «0,00р.;»Недостаток «-0,00р., чтобы положительные значения отображались в формате «Избыток 125,74р.», а отрицательные — в формате «Недостаток -125,74р.». Обратите внимание, что после слов «Избыток» и «Недостаток» в соответствующих разделах кода есть пробел. Использование знаков из таблицы 9 в коде формата не следует путать с их использованием в ячейке в качестве элемента формулы.

Код цвета должен быть первым элементом в разделе. Если формат должен быть применен только в том случае, когда число отвечает определенным условиям, укажите условие в квадратных скобках . Возможно, Excel поддерживает не более двух условий в одном формате.

Числовые значения

Только что рассмотренный прием разделения на рубли и копейки может быть использован для масштабирования числа в сотнях. Помните, что пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. Можно упростить задачу, если скопировать из старой книги и вставить в новую «правильно» отформатированную ячейку. Дело в том, что формат в вашем случае должен зависеть от содержания ячейки.

Если вам обязательно нужно решить задачу с помощью формата, то можно написать VBA-код, который бы назначал формат для каждой ячейки в зависимости от ее содержимого. Владимир, я писал выше, что формат не может зависеть от содержимого ячейки. Подскажите можно ли через пользовательские форматы отформатировать часть текста в ячейке по какому-либо признаку. Например: изменить цвет шрифта в скобках.

Сергей, пользовательский формат, во-первых, не допускает форматирования только части ячейки; во-вторых, допускает только проверку значения в ячейке, но не использование формулы. Это условие выполняется только если число в ячейке целое. И для этого условия задала стандартный числовой формат с разделением разрядов на группы и с нулем знаков после запятой.Excel-файл приложен.

Задача: отобразить формат даты в виде кода дд.ммм, (напр. 6.авг). Ближе всего угловой мере в Excel соответствует формат времени, так что переполнение минут и секунд свыше 60 будет приводить к правильному результату. Добрый день. Столкнулся с такой проблемой: есть книга с таблицей данных с сайта. Данные в формате 12,345.78 эти данные нужно вставить в другую книгу и перемножить с соседней ячейкой.

0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки. Николай, вопрос в том как правильно задать формат.

По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку. Примечание. Символ # является джокерным для числа, т.е., говорит о месте отображения чисел, введенных в ячейку.

Related Posts